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国家社科基金后期资助项目结题要求
 
一、有关要求
1、项目负责人在申请鉴定结项时,要认真学习全国社科办颁发的《国家社会科学基金项目管理办法》、《国家社会科学基金项目资金管理办法》、《国家社会科学基金后期资助项目实施办法(暂行)》和《关于加强和改进国家社会科学基金项目成果鉴定结项工作的意见》等文件精神,把握鉴定结项的具体要求,了解经费结算的规定和纪律。
2国家社科基金不同类别项目的《鉴定结项审批书》不一样,填写鉴定结项审批书,要注意选择相应类别的鉴定结项审批书。用计算机填写时不要随意变动审批书中各栏目的上下位置,如加页则加整页。
3最终成果电子版请提前发送给学校社科处进行检测,检测结果会反馈给本人。检测结果合格者,方可准备鉴定结项材料;检测结果不合格者,必须认真修改好最终成果后,方可准备鉴定结项材料。同一成果,社科处原则上最多进行两次检测。
4凡以国家社科基金项目名义发表阶段性成果或最终成果,只能独家标注,不得同时标注多家基金项目资助字样。不得以内容或相近的同一成果申请多家基金项目结项。
5结项审批书上的填表日期只能填写为合格材料报送社科处的当天,否则材料须修改重做。结项材料做好后,建议先送一份给社科处审核把关后再打印全部材料。
6表格中材料要求与本通知不一致处,以本通知为准。
 
二、具体程序
(一)2015年及以前立项的后期资助项目仍按老办法办理结项
结项材料要求如下。
1、鉴定结项审批书一式3份(A4纸双面打印,白色铜版纸封面装订)
根据国家社科办《国家社会科学基金项目资金管理办法》的要求,项目负责人结项前,需先到财务处将经费开支明细账打印出来并加盖公章,插入装订在《鉴定结项审批书》中的《经费决算表》栏目处,然后在该栏目的指定处盖学校财务处、审计处的公章去审计处盖章前,自行复印1份《结项审批书》首页和《经费决算表》所在页交审计处存档,方便审计处高效办理审计手续。
填写注意事项:
(1)表格中各项内容必须如实填写。
(2)阶段性成果必须与项目研究直接相关,并已标注且独家标注受到国家社科基金资助,否则不能填写。
(3)尚未公开发表或发表时间在立项之前的、与研究主题无直接联系的、作者非课题组主要成员的成果一概不能作为阶段性成果填报。
(4)《结项审批书》中所列阶段性成果的名称、成果形式、成果作者的真实署名及排序、发表刊物及年期、转载情况等各项信息务必准确无误。一旦发现弄虚作假行为,全国社科规划办将视情况作出严肃处理。
(5)《结项审批书》中表八“项目研究经费决算表”有两种格式的表格,第一种为执行2007年国家社会科学基金项目经费管理办法的项目填写,第二种为执行2016年国家社会科学基金项目经费管理办法的项目填写。填写时请根据实际情况二选一,删掉另外一个表格。
(6)经费开支明细清单中不可列支“版面费”、“文件柜”、“苹果电脑”、“IPAD”等不允许支出或非政府采购范围内的名目。如已列支,请一律退回现金到学校账户,将该类费用冲掉,重新打印新的经费开支明细清单,方能办理结项。办理流程提示:①本人写份退款申请,说明退款原因和金额、课题来源、名称、项目经费账号,科研处签字盖章后由财务处签字,到财务处找出纳盖上学校账户章。②持退款申请去工商银行存入等额现金至湖南商学院账户,银行会提供存款凭条。③持存款凭条去财务处更改经费明细,重新打印该项目的经费开支明细清单。
2、最终成果简介一式3份,用A3纸双面打印(须在文头加上“国家社科基金《××××××(项目名称)》——最终成果简介”,并在结尾分行列明项目名称、项目负责人姓名和工作单位、课题组主要成员、项目批准号、最终成果形式和名称。篇幅控制为一张A3纸双面)
3、最终成果:书稿一式4份(A4纸双面打印、白色铜版纸封面装订。封面和书脊印上成果名称。因成果鉴定实行双向匿名通讯鉴定,不要在所提交的成果中注明本人和课题组成员的姓名、单位及其他相关信息。经鉴定同意出版后,补交3套著作,国家社科办2套学校1套
最终成果要求:
a、国家社科基金后期资助项目的最终成果请务必参照立项文件所附的专家评审意见进行修改
b严格遵守学术规范,引用资料、观点、数据要来源清楚,引文、注释和参考文献必须规范准确。多人合作完成的成果不能存在知识产权争议。最终成果中凡是用到学位论文或已发表、出版的成果,即使是课题组成员或项目负责人自己的,都必须做好引用注释。
c、凡以博士论文或博士后出站报告为基础申报的项目,结项时须提交博士论文或博士后出站报告原件1份复印件3份及其电子版,并提交一式4份书面说明(不得透露单位和个人信息,A3双面打印中缝装订)结项成果与原论文(报告)的区别和联系,以及在内容、观点、结构、研究方法等方面的改进与提高。鉴定组织者须将书面说明送交鉴定专家,作为评价成果质量的依据。故意隐瞒事实或未如实提交材料的,一经查实,即撤销该项目并予以通报。
4、光盘2张:《结项审批书》、最终成果、成果简介、博士论文(博士后出站报告)及修改说明等材料的WORD文档,社科处反馈给本人的合格的成果检测报告等全部材料存放在同一个文件夹中,文件夹命名为“姓名+项目编号+国家社科基金后期资助项目结项材料”,刻录2张光盘,用软封皮装好,并在光盘表面用油性笔注明所在学校、所属项目的批准号和负责人姓名。
以上全部结题材料请用资料袋装好,封面贴上《结项审批书》首页。
 
(二)2016年及以后立项的后期资助项目一律先申请鉴定再办理结项
1、项目负责人参考立项时专家评审意见做出修改、完善,形成最终成果后,直接向全国哲学社会科学规划办公室(以下称全国社科规划办)提出鉴定申请。申请鉴定材料包括《国家社科基金后期资助项目鉴定申请表》1份,最终匿名成果3套(A4双面打印白色铜版纸封面装订)。
凡以博士论文或博士后出站报告为基础申报的项目,鉴定时还须提交博士论文或博士后出站报告原件1份并提交1份书面说明(不得透露单位和个人信息,A3双面打印中缝装订)鉴定成果与原论文(报告)的区别和联系,以及在内容、观点、结构、研究方法等方面的改进与提高,以作为评价成果质量的依据。故意隐瞒事实或未如实提交材料的,一经查实,即撤销该项目并予以通报。
通讯地址:北京市西长安街5号5号楼5层全国社科规划办收
邮政编码:100806
电子邮箱:qgskghb@vip.163.com
联系电话:(010)83083062
2、全国社科规划办收到鉴定申请后,组织专家进行成果鉴定,重点审核鉴定成果的政治方向、学术质量等。鉴定结束后,全国社科规划办以书面形式将鉴定是否通过的结果及专家修改意见反馈给项目负责人。
成果未通过鉴定的,项目负责人须按照专家鉴定意见进行修改,并再次按程序报全国社科规划办重新鉴定。
3、成果通过鉴定的,项目负责人参考专家鉴定意见,对成果作进一步修改完善,与出版社签订合同,并由出版社出具出版证明。然后项目负责人申请结项并出版。
4、结项材料要求如下。
A、鉴定结项审批书一式3份(A4纸双面打印,白色铜版纸封面装订)
根据国家社科办《国家社会科学基金项目资金管理办法》的要求,项目负责人结项前,需先到财务处将经费开支明细账打印出来并加盖公章,插入装订在《鉴定结项审批书》中的《经费决算表》栏目处,然后在该栏目的指定处盖学校财务处、审计处的公章去审计处盖章前,自行复印1份《结项审批书》首页和《经费决算表》所在页交审计处存档,方便审计处高效办理审计手续。
填写注意事项:
(1)表格中各项内容必须如实填写。
(2)阶段性成果必须与项目研究直接相关,并已标注且独家标注受到国家社科基金资助,否则不能填写。
(3)尚未公开发表或发表时间在立项之前的、与研究主题无直接联系的、作者非课题组主要成员的成果一概不能作为阶段性成果填报。
(4)《结项审批书》中所列阶段性成果的名称、成果形式、成果作者的真实署名及排序、发表刊物及年期、转载情况等各项信息务必准确无误。一旦发现弄虚作假行为,全国社科规划办将视情况作出严肃处理。
(5)《结项审批书》中表八“项目研究经费决算表”有两种格式的表格,第一种为执行2007年国家社会科学基金项目经费管理办法的项目填写,第二种为执行2016年国家社会科学基金项目经费管理办法的项目填写。填写时请根据实际情况二选一,删掉另外一个表格。
(6)经费开支明细清单中不可列支“版面费”、“文件柜”、“苹果电脑”、“IPAD”等不允许支出或非政府采购范围内的名目。如已列支,请一律退回现金到学校账户,将该类费用冲掉,重新打印新的经费开支明细清单,方能办理结项。办理流程提示:①本人写份退款申请,说明退款原因和金额、课题来源、名称、项目经费账号,社科处签字盖章后由财务处副处长签字,到财务处二楼找出纳盖上学校账户章。②持退款申请去师大工会旁边的中国建设银行存入等额现金至湖南师范大学账户,银行会提供存款凭条。③持存款凭条去财务处二楼更改经费明细,重新打印该项目的经费开支明细清单。
B、出版证明3份(须含原件1份)。
C、出版合同复印件3份。
D、最终成果定稿3套(A4纸双面打印并装订封面)
E、光盘2张:《结项审批书》、最终成果定稿、出版证明出版合同扫描件、博士论文(博士后出站报告)及修改说明等材料的WORD文档全部存放在同一个文件夹中,文件夹命名为“姓名+项目编号+国家社科基金后期资助项目结项材料”,刻录2张光盘,用软封皮装好,并在光盘表面用油性笔注明所在学校、所属项目的批准号和负责人姓名。
以上全部结题材料请用资料袋装好,封面贴上《结项审批书》首页。
 
三、注意事项
1、最终成果不要署名
因实行双向匿名通讯鉴定制度,项目负责人申请鉴定结项时,不得在鉴定成果中出现本人和课题组成员的姓名、单位及其他相关信息。
2、最终成果需鉴定合格后才能提交结项
国家社科基金后期资助项目最终成果由全国社科规划办统一组织出版。对于违反规定擅自出版的,视为项目负责人自行终止相关资助协议,全国社科规划办将按有关规定追回或扣留该项目研究经费。
3、第一次提交结项,经专家鉴定后未达到结项标准,国家社科办批复“一年内修改后复审”,修改说明里要写明项目批准号和项目名称,并由项目负责人亲笔签名。
4、奖励与惩处
奖励:对成果鉴定等级为优秀或按时结项信誉良好者,全国社科规划办在成果出版和申请新项目方面给予鼓励。
对按时结项信誉良好且成果鉴定为优秀的项目负责人,省社科办奖励1项省社科基金项目。
惩处:成果鉴定为不合格或有不良信誉者,项目负责人三年内不得申请国家社科基金新项目。
 
 
联系人:罗亮
电话:0731-88688747
邮箱:949021258@qq.com
 
                                                                                                                      湖南商学院科研处人文社科办公室
                                                                                                                            2018年6月4日更新
 
主要附件
1、    国家社科基金后期资助项目鉴定结项审批书(2017年1月
2、    国家社科基金后期资助项目鉴定申请表(仅适用2016及以后年度立项项目)
3、    国家社会科学基金管理办法(2013年5月修订)
4、    国家社会科学基金项目资金管理办法(2016年9月)
5、    国家社会科学基金后期资助项目实施办法(暂行)
6、    文本复制监测报告单示例-中国知网

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