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部门概况

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(一)纵向科研项目管理流程(科研项目管理科)
1.课题申报程序:科研处发布课题申报通知→申报者将申报材料报所在学院→科研干事审核汇总→科研副院长(或负责人)审核→报送科研管理科(没有配备科研干事的二级单位,申报者将申报材料直接交科研管理科)→科研管理科进行形式审查、汇总→校外专家评审→学术委员会评审→校长办公会审批→科研处将申请材料交项目主管部门。(注:对非限额申报项目,则不需经过校外专家评审、学术委员评审和校长办公会审批三个程序) 
2.课题立项程序:课题经主管部门批准立项后,科研处通知立项课题主持人所在单位科研干事→科研干事到科研处复印立项通知书→通知课题主持人→科研处将立项课题录入学校科研管理系统,确认课题立项。
3.课题结项程序:课题研究期间,根据主管部门要求进行项目的中期检查或年度检查→项目完成后,根据各种项目的具体要求,将填写好的项目终结审批书及项目成果等结题材料交科研处→科研处审核→科研处将结题材料上报主管部门→主管部门同意结题后下发结项证书→科研处将结题情况录入学校科研管理系统,确认课题结题→通知项目主持人来科研处领取结项证书→科研处将证书复印件及全套项目材料整理归档。
4.经费使用程序:主管部门所拨课题经费到账后,科研处将经费分拨给项目主持人,并发放项目经费表→课题组按有关规定开支课题研究所需费用→填写研究费用报销单→课题主持人签字同意→科研管理科登记→科研处长审批→财务处报账。
横向科研项目管理流程 (科研管理科)
项目主持人与投标单位或合作委托单位签订合同(协议)书,并将合同(协议)书交科研管理科→合作(委托)方将项目经费汇入学校账户(户 名:湖南商学院,开户行:中国工商银行岳麓山支行,账  号:1901 0080 2920 0070 551)→科研管理科将项目经费表发给项目主持人→项目主持人按有关规定开支课题研究所需费用→填写研究费用报销单→项目主持人签字同意→科研管理科登记→科研处长审批→财务处报账→项目完成后,主持人将结题材料交科研处归档,确认课题结题。

 

(二)成果认定与奖励管理流程(科研成果管理科)
 教师将成果原件及其复印件(复印件上本人签名)交所在单位→科研干事审核汇总、存档→科研干事将老师申报的成果材料复印件和汇总表报科研副院长→科研副院长审核、签字并加盖公章→报科研处→科研处对各单位上报材料进行审核汇总→将符合学校科研成果奖励的科研成果汇总表报送校领导审核、签字→校长办公会审批→财务处统一发放津贴。

成果报奖办理流程
 科研管理科发布申报通知→申报者将申报材料报送所在单位→科研干事审核汇总→科研副院长审核、签字并加盖公章→科研干事汇总本单位申报奖项的基础数据并存档,连同报奖材料报送科研管理科→科研管理科审核报奖材料,交主管领导签署意见并盖章→科研管理科汇总本校报奖材料及数据,报奖项评审单位。

湖南省优秀社科学术著作及科普著作出版资助管理流程
 科研处下发出版资助申报通知→申请人填写申请书→将申请书及书稿、评审费等交科研处→科研处将申报材料及评审费等上报→通过评审批准资助出版的作者根据有关要求与出版社联系出版事宜。

校级优秀学术著作资助管理流程科研处发布申报通知→申请人填写申请书→申请人将申请书、完整打印的书稿或清样以及其它可反映其学术水平的辅佐材料报科研管理科→科研处将书稿送同行专家评审→校学术委员会评审→校长办公会议审定→各申请人联系出版社在规定时间内出版→将正式出版后的书各5本送科研处、图书馆存档→填写报账单→科研管理科审核登记→科研处长审批→分管校领导审批→财务处报账。

(三)重点学科管理流程 (学科管理科)
1.申报:科研处发布申报通知→有意申报学科按通知要求填写申请书交科研处→科研处进行形式审查、汇总→学校学术委员会评审→校长办公会审定→将材料报送教育厅。
2. 年度检查、中期评估、终期验收:各学科按要求填写相关表格及自查报告→学校初审,提出整改意见→学科对材料进行整改→上级主管部门(或学校)审查材料及实地考察。
注:省级重点学科在建设过程中产生的科研成果及购置的仪器设备,均需统一注明“××重点(建设)学科建设项目资助”。
3.经费管理与使用:学科主管部门或学校批准并下拨重点学科建设经费后,科研处将学科经费本发给学科负责人→学科经费按规定使用→经费使用人填报账单→学科负责人签字同意→学科建设办审核登记→科研处长审批→分管科研副校长审批→财务处报账。
校级科研机构管理流程 (学科建设办)
凡需设立校级科研机构并且符合学校规定条件的申报单位,提交书面申请报告,并填写《湖南商学院科研机构设置申请书》→将申报材料送科研处初审→校学术委员会评审→校长办公会议审批→经批准设置的科研机构由学校发文予以成立,并刻制公章→经批准的校级科研机构在挂靠单位挂牌,并履行相应义务。

 

(四)申报会议(讲座、学术报告)流程(学科管理科)
 凡需开展院学术报告会议或学术讲座的单位,须提交书面申请报告(需院负责人签字盖章)到科研处→科研处登记并审批→校领导审批→科研处将反馈意见反馈承办单位→各承办单位按批示意见办理→会议所开支的费用经科研处审批后到财务处报账。
 

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